[原创]易流软件,最好用实惠的货运代理操作系统
国际货运业务管理
V3.2
信息化解决方案
（小地球系统）
上海易流软件有限公司
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一．概要
随着科学技术的发展，计算机技术在各行业的广泛应用，信息化改革已经成为提高企业效率，降低运营成本的一个必要的途径。经过本公司多年来对大量货运公司的业务了解和调查，对现代货运业务管理我们归纳为以下几个方面:
1．信息流和资金流的统一
2．业务部门对业务数据的实时跟踪
3．管理部门对经营状况的评估和决策
我们在致力于货运业务管理系统研发和推广过程中，经过长期实践，并综合客户方面的种种反馈，针对货运公司的工作特点，将信息收集，业务处理，管理分析等，汇总整合成一套完整高效的解决方案。
本方案适用于国际国内公路、铁路、航空、集运及内陆船运等货运业务管理。
二．系统部署和网络架构
系统的部署考虑到了以下要求：
信息的集中保存、统一管理
企业各部门(分公司，办事处)可以通过管理系统访问中心数据库
便于布置分布式的C/S应用程序
系统的安全性
根据如上要求，系统的网络架构如下考虑：
三．国际货运业务管理系统ELS V3.2.0 简介
本系统是在多家优秀货代及运输公司的业务原型基础和先进理念上开发完成，综合分析了货运业务中的信息规律，并且充分考虑了业务操作的通用性、规范性、灵活性和多样性。
软件特点
<1>界面友好且美观，提供逐步查找功能，使操作更容易。
<2>数据库安全，且支持大数据量的存储。
<3>权限分配细致，分配工作更简单，使数据免受人为破坏。
<4>所有报表单证均可使用E-mail发送。
<5>支持业务编号的自动编号，也可手动编号。(自动编号支持更多参数)
<6>数据查找非常方便。(本系统的筛选、查找是相当有效而简单的)
<7>可自动打印货代统一发票及帐单。(具有多项合并功能)
<8>可提供数据接口到其它财务软件或开票软件。
<9>提供更多的财务报表或业务报表，统计参数也更为灵活。
<10>提单设计更为方便。(简单而有效的提单设计，更多的自主控制功能)
<11>支持广域网登陆，支持多点操作。
<12>本系统拥有较多的系统参数可以调节，故不仅适合中型/大型货代，也适合小型货代。
主要功能
<1>基础信息管理：
1.1港口/包装/货币/运费条款/交货条款基础信息管理。
1.2其他更多基础信息的维护。
<2>客户管理：
2.1客户/船公司/报关行/仓库/车队/国外代理等基础信息管理。
2.2用于管理客户报价、运费底价、运费成本、转运费成本,等等。
<3>业务管理：
3.1业务登录：输入业务信息，系统自动生成各种单据如：提单，进仓通知单、装箱通知单、托单、十联单、船卡、电放保函、更正单、SHIPPING ADVICE。
3.2单证查询：用于管理核销/退税单/其它单证，并自动生成所需报表。
3.3应收/应付登录：登录应收/应付费用，生成收支明细表。
<4>财务管理：
3.1实收/实付登录：登录实收/实付款，收/付日期，等等。
3.2报表统计：与客户/代理/船公司/报关行/仓库/车队之对帐清单；
客户/船公司佣金清单；
已收已付/未收未付清单；
开票申请；
与一级货代对帐清单，利润报表。
3.3发票打印：打印国际货运统一发票及帐单。
<5>杂项事务：用于提单设计，打印单证签收单、EMS/快件单,等等。
<6>系统维护：权限分配，密码修改，自动业务编号/帐单号的设置，业务数据锁定。
四．操作流程
本系统主要分成四大模块：基础信息、业务管理、财务管理、系统维护
分述如下：
1．基础信息，版面如下：（用鼠标双击相应文字即会弹出编辑界面）
功能：用于输入/修改基础信息。
如：客户/订舱单位/代理/承运人/报关行/车队/仓库/其它单位的资料。（如上图）
再如：运费条款/运输方式/港口资料（如下图）
报表：使用来输出各类单位的联系清单。
2．业务登录，版面如下：
功能：用于业务数据编辑，查找，单据管理，打印各种单证报表。
其中按照业务类型分为海运出口、海运进口、空运出口、空运进口等
点击查看每票的详细内容（一般信息，OB/L内容，HB/L内容，提单信息，单证信息，辅助信息等）
系统支持自动编号，复制业务等功能。
系统支持逐步查找功能。
单证信息中可对核销单等单据进行管理。
单据报表可拉出相应的单据。
支持提单的自定义制作。
3．财务管理，版面如下：
功能：进行开发票、收付销帐、财务对仗、利润统计。
开具货代业统一发票。
根据收付进行销帐，跟客户及合作单位的对仗。
可根据各种不同条件统计相应的利润报表，利润排行榜
4．系统维护，版面如下：
可配置相关系统参数，设置相应用户权限等
五．成功案例
本解决方案在上海以及其他地区的数十家客户中得到实施，并得到客户的高度评价。
典型客户包括：
长江国际货物运输代理公司
江苏东鸿物流有限公司
上海米勒伙伴国际货运有限公司
上海立灵国际物流有限公司
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