大学生进入外贸行业应该具备的证书和知识!
“ 维尼姐姐,想问你,作为一个国贸专业的准大四生,对外贸感兴趣却不知如何去寻找方向的小白,你有什么好的建议,还有,有什么证书是很实用必备的呢?”
公众号收到一条留言,看了看留言的时间,5月25号,又到一年毕业季。
我是2013年毕业的国贸生,从2012年大四实习到现在进入外贸行业也有六、七年的光景。当我还是大学生的时候,对于未来的方向也很迷茫,根本不清楚做外贸需要什么证书?需要具备哪些知识。
那么现在,我作为一个过来人,可以给到即将毕业的国贸生也好,英语生也好,给所有对外贸感兴趣的朋友们一些我的看法。
1. 从事外贸需要什么证书?
大学生喜欢考各种各样的证书,是因为证书一定程度上能够代表自己能力和学识。但是因为对于就业实际情况缺乏了解,所以考证略显盲目,那么外贸行业需要哪些证书?
英语证书
CET(大学英语考试 CollegeEnglish Test) 有四六级两个,也就是CET-4,CET-6。这两个证书应该是外贸行业最需要的,因为“对外贸易”,英语是肯定用到的。其他英语证书:专四、专八、托福、雅思等,等级越高,含金量越高。在大学的时候,在英语方面的提升对从事外贸有很大的作用。
小语种证书
比如日语、法语、德语、韩语等等,对于外贸行业的帮助还是很大的,因为很多较大的外贸公司都会细分市场,例如说,有一部分人负责法国市场,另一部分人负责韩国市场,因此他们需要会说小语种的人。所谓术业有专攻,会小语种的大学生通常会被大公司青睐。
语言类证书的主要适用于“外贸业务员”即“外贸销售”的工作,因为要跟国外客户用语言交流,用处广泛。
外贸跟单员证书
显然,外贸跟单员证书主要针对于“外贸跟单员”这项工种。那么外贸跟单员是做什么的?外贸跟单员是指在进出口业务中,在贸易合同签订后,依据合同和相关单证对货物加工、装运、保险、报检、报关、结汇等部分或全部环节进行跟踪或操作,协助履行贸易合同的外贸工作人员。
这个证书用处较小,因为只有大公司才会分有跟单员这个职位,大多数的小公司并不会细分,通常,外贸销售员的工作也包括了跟单工作。
报关报检员证书
顾名思义,报关报检员证书主要针对于“报关报检员”这项工种。报关员代表所属企业(单位)向海关办理进出口货物报关纳税等通关手续,并依此为职业的人员。报检员是获得国家质量监督检验检疫总局规定的资格,在国家质检总局设在各地的出入境检验检疫机构注册,办理出入境检验检疫报检业务的人员
从事报关报检的工作,就必须要靠这两个证书,没有这两个证书一定不能从事“报关报检”的工作。 报关报检员通常都在海关或者货运代理公司(货代)工作。
外贸工作需要到的证书,最重要的就是这三类了,不同的证书对应着不同的工作类型,“外贸业务员”、“外贸跟单员”和“报关报检员”的三者关系,可以说是“前锋”、“中锋”和“后卫”的关系,他们三者形成了一个完整的外贸链条,就像球场上的战将,缺一不可。根据用处大小排序:英语证书最重要,其次是小语种证书和报关报检员证书,最后是跟单员证书。
2. 从事外贸需要哪些知识?
外贸工作到底包括哪些内容?
外贸的基本流程
(此图引用自百度百科)
这张图清晰详细描述了外贸出口流程,可以让新手对于外贸的整体操作流程有一个初步的了解。
图看起来很复杂,在实际工作中,因为职位不同,每个职位侧重的工作内容是不一样的,所以并没有涉及到整个图的所有内容。
比如外贸业务员主要涉及的工作有:和国外客户洽谈生意,接下订单,然后下订单到工厂生产或者采购,最后安排货物运输即可。货物运输会有货代公司帮忙处理。
外贸术语缩写
报价类术语缩写:
EXW:工厂交货
FOB:装运港船上交货
FAS:装运港船边交货
FCA:货交承运人
CIF:成本、运费加保费
CFR:成本加运费
CNF:成本加运费
CIP:运费、保险费付至
CPT:运费付至
DAF:边境交货
DES:目的港船上交货
DEQ:目的港码头交货
DDU:未完税交货
DDP完税交货
结算及单证类缩写:
B/E:汇票
T/T:电汇
M/T:信汇
D/D:票汇
D/P:付款交单
D/A:承兑交单
L/C:信用证
*WESTUNION:西联汇款
SWIFT:环球银行金融电讯协会
COD:交货付现
CWO:随定单付现
ACCEPTANCE:承兑或接受
NEGOTIATE:议付或转让
REIMBURESE:偿付
ENDORSE:背书
TO ORDER:空白抬头
B/L:提单
H B/L:货代提单或分提单
M B/L:船公司提单(船东单)
MTD:多式联运单据
D/O:提货单或小提单
S/O:装货单或关单
S/C:销售确认书
P/I:形式发票
P/O:购货定单
B/N:托单或定舱委托书
P/L:装箱单
D/R:场站收据
S.W.B:海运单
M/R:大副收据
A.W.B:航空运单
C/R:铁路货物收据
C/O:一般原产地证
DOC:单据
GSP FORM A:普惠制A格式原产地证
N/N B/L:不可转让提单或副本提单
ORDER:抬头
CONTRACT:合同
OPEN POLICY:预约保单
ENQUIRY:询盘
OFFER:发盘
T/T IN ADVANCE:前T/T
DEPOSIT:定金
D/P.T/R:付款交单凭信托收据借单
运输保险类缩写:
AW:全程水运
FCL:整箱货
LCL:拼箱货
THC:码头操作费
ORC:产地接货费
CY:集装箱堆场
CFS:集装箱货运站
TEU:标准箱
40‘HQ:40尺高柜
40’GP:40尺普柜
BAF:燃油附加费
CAF:货币贬值附加费
PSS:旺季附加费
ETD:预计开航日期
ETA:预计抵港日期
CY-CY:堆场到堆场
CFS-CFS:货运站到货运站
FCL/LCL:整箱交/拆箱接
FCL/FCL:整箱交/整箱接
LCL/LCL:拼箱交/拆箱接
FREIGHT TO COLLECT:运费到付
FREIGHT PREPAID:运费预付
EMS:邮政速递
F.O.:船方管装不管卸
F.I.:管卸不管装
FPA:平安险
WA:水渍险
G.A.:共同海损
W/W CLAUSE:仓至仓条款
CIC:中国保险条款
ICC:伦敦货物协会保险条款
OCP:内陆公共点
W/T:转运
STC:据托运人称
LAC:托运人装箱点数
TELEX RELEASE:电放
NVOCC:无船承运人
商品相关缩写:
CTN:纸箱
PCS:件
DOZ:打
F.T.:运费吨
N.W.:净重
G.W.:毛重
MT(M/T):公吨
N/M:无唛头
SAMPLE:样品
CATELOGUE:样品本
H.S.CODE:关税税则号
QC:品质控制(品管)
外贸工作中,我们用到和看到的几乎都是缩写词,因此需要知道每个缩写词表达的意思。
3. 外贸工作方向如何确定?
这个还是需要从工作内容来说,按工作类型,外贸工作主要分为“业务员“、“跟单员”、“报关报检员”。
根据性格爱好选择
首先可以根据自己的性格爱好来选择:
外贸业务员:需要和各种各样的人打交道。适合有激情,有干劲,喜欢挑战,内心有“不安分”因子的,性格外放,喜欢交流的人;
外贸跟单员:需要跟业务员对接,内容较为单一。适合内敛,安静,细心,喜欢工作稳定,按部就班的人;
外贸报关报检员:需要跟业务员以及海关打交道。适合做事谨慎,细心,喜欢稳定的人。
根据待遇选择
不同的工作类型,薪资待遇也不一样:
外贸业务员:不稳定工资,待遇是基本底薪+提成,有部分公司还有奖金。底薪在2500-8000不等,一线城市会相对高些。提成是因公司而异,从千分之一到百分之十都有。业务员是随着经验增长,但增值不明显的工作,薪资高或低更多倚靠业务员自身能力。
外贸跟单员:稳定工资,月薪在2500-12000不等,这是一个随着经验增长而增值的工作,工作时间越长,工资越高。
外贸报关报检员:工资稳定或不稳定,稳定月薪:2500-12000不等,不稳定是指有些公司是底薪+提成制度,跟业务员的待遇类似。相对于业务员的不稳定,报关报检员在很多时候会随着经验增长而增值,是比较稳定的。
以上的内容是从事外贸工作必须了解的基本知识,还有我的看法和建议,希望这篇文章能够给即将从事外贸行业的朋友们一些参考。
更多的外贸知识就需要在实际工作中锻炼获得。如果我们选择了从事外贸行业,不要忘了不断地学习知识,提升自己的能力。
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