青岛海关2015年第5号公告
为了进一步提高报关单随附单证无纸化水平，减轻企业扫描纸质单证上传工作量，现就报关单随附合同等单证无纸化操作有关事宜公告如下：
一、对于提供的贸易合同电子文本为全中文或中外文对照形式的，企业应当直接将合同电子文本转换成PDF格式文件，向海关传输并进行无纸申报。
二、对于提供的贸易合同电子文本为全外文形式的，企业应当提供一份合同关键条款中文翻译件电子文本。上述两份电子文本转换成PDF格式文件，向海关传输并进行无纸申报。
需要翻译的合同关键条款如下：
（一）合同或协议标题；
（二）合同或协议授权事项，如经销协议的授权经销区域及授权范围、合同或协议授予的权利及义务；
（三）买卖双方名称及相互之间的关系；
（四）买卖双方的权利及义务；
（五）与货物价格相关的条款：如采购条款、定价条款、付款要求、运输交付条款、保险条款等；
（六）与货物价格以外支付相关的条款：如商标、专利、专有技术等许可的定义和内容，维修费、保修费、广告费、佣金等费用的说明，支付方式等；
（七）合同或协议的终止条款；
（八）与商品及其价格有关的合同附件：如各型号的价格表等；
（九）其他与价格有关的条款。
三、对于电子文本转换成PDF格式文件形式上传的随附合同，企业应当将正式合同的第一页与所有签章页进行扫描上传。
四、对于其他具有电子文本形式的随附单证，如发票等，可参照上述规定办理。
五、有关报关单随附单证电子扫描或转换文件格式标准，请按照中华人民共和国海关总署2014年第69号公告办理。
本公告自公布之日起施行。
特此公告。
原文作者：青岛海关12360热线
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