两用物项出口许可证填报说明
你是否曾在出口业务中遇到过关于两用物项出口许可证填报的难题？比如不确定如何准确填写最终用户信息，或是对商品名称和规格型号的规范要求感到困惑？这些问题如果处理不当，可能会导致许可证申请被拒，进而影响出口业务的顺利进行。那么，如何才能正确、高效地完成两用物项出口许可证的填报呢？一起来看商务部发布的权威解读！
两用物项出口许可申请填报说明
两用物项出口许可申请已实现全流程无纸化，出口经营者应严格遵守国家出口管制相关法律、法规和规章的规定，在商务部业务系统统一平台中（https://ecomp.mofcom.gov.cn），如实填写两用物项出口许可申请表中各项内容，按要求提交真实有效的申请材料，所有材料的电子扫描件、复印件均与原件完全一致。申请表栏目填写说明如下：
1.申请材料提交方式：一般选择电子方式，特殊情况可选择纸质材料报送。
2.申请类型：可选择首次申领或换领。已领取许可证后，在证件有效期内如确需对运输方式、报关口岸、商品价格等非关键要素做合理变更，应选择换领。
3.出口商：在业务系统注册成功后，出口商相关信息将自动填充。
4.合同号：指出口商与进口商签订的外贸合同或协议的编号。如合同号长度超过系统字符限制，应将完整合同号填入备注栏。
5.进口国/地区：填写外贸合同中进口商所在的国家或地区名称。
6.最终目的国/地区：填写实际最终用户所在的国家或地区，即货物最终运抵并使用的国家或地区。如非直接运抵最终目的国/地区，应提供补充材料，说明原因及货物运输实际路线。
7.收货人：填写实际收货人的标准外文全称或标准中文全称。
8.最终用户：填写拟出口两用物项最终使用者的标准外文全称或标准中文全称。
9.贸易方式：根据实际情况如实选择填写，如一般贸易、国际租赁、承包工程、来料加工等。
10.付款方式：根据实际情况如实选择填写，如信用证、托收、汇付、现付、免费等。
11.合同签订日期：指出口商与进口商签订外贸合同或协议的具体日期。如双方签字日期不同，以最后签字日期为准。
12.运输方式：根据实际情况如实选择填写，如海上运输、铁路运输、公路运输、航空运输、邮政运输、海运+陆运、海运+空运等方式。
13.报关口岸：根据实际情况如实填写出口报关口岸名称。
14.币别：指合同或协议中商品金额的币别。
15.商品分类：根据实际情况如实选择填写，如货物、技术或服务。
16.商品名称及管制编码、商品编码：出口申请者应对拟出口物项的管制编码和商品编码进行认真识别，可根据系统提示选择填写商品名称及管制编码、商品编码。商品编码即海关商品编码，并非所有两用物项都提供了商品编码选项，如系统没有商品编码选项，应如实自主填写。
17.规格、等级：填写拟出口物项的具体型号、规格、等级等参数。如系统中提供的参考商品名称不准确，应在该栏填写准确的商品名称。数量和单价应与外贸合同一致，请注意选择正确币别，填写完成后，原币金额值会自动折算美元值。
18.是否预填写运输公司联系方式和运输路线：建议填写，在运输公司名称栏填写运输企业的名称，在货物运输路线栏填写货物运输的始发地、中转地及目的地等信息。
19.换领理由：申请换领许可证时需填写换证理由，应如实陈述。首次申领无需填写。
20.商品技术描述：应对照《中华人民共和国两用物项出口管制清单》、相关出口管制公告或《两用物项和技术进出口许可证管理目录》中具体物项的描述，明确填写拟出口物项相应指标的实际情况，确保能够清晰判断出口商品属于管制范围。上述关键指标之外的物项技术信息，可另加附页。例如，无人机产品应写明最长续航时间、抗风能力（千米/时）、最大航程、气雾剂布撒装置容量等指标的具体数值。
21.商品常见用途：指该商品常见的一般用途，可能涉及多个领域多种用途。
22.商品最终用途：指申请出口商品的实际最终用途，描述应具体、准确、有针对性，而非泛泛说明使用领域，且应与《最终用户和最终用途证明》文件中的最终用途描述一致。不要擅自填写最终用途以外的信息。
23.备注：填写确需补充的重要信息，如实际出口数量因单位不同的折算情况等。
24.申请人类型：可选择自然人、企业法人、其他组织、社团法人、行政机关等。单位证件号码为统一社会信用编码。
25.单位所属地区：系统自动填充。
26.进口商相关信息：按系统提示如实填写，中文名称应填写标准译名。进口商补充信息应如实填写，且与进口商介绍材料保持一致。确无相关信息的，请附有关情况说明。
27.最终用户相关信息：按系统提示如实填写，中文名称应填写标准译名。最终用户补充信息应如实填写，且与最终用户介绍材料保持一致。确无相关信息的，请附有关情况说明。
28.生产商相关信息：按系统提示如实填写有关信息。
29.出口商相关信息：按系统提示如实填写有关信息。
30.选择上传电子材料方式提交申请，需要上传附件。首次申领需上传的电子附件包括：《申请表》（需加盖公章及骑缝章）；合同、协议或其他证明文件；申请出口物项的技术说明书；最终用户和最终用途证明等相关保证文书（含经出口商盖章确认的中文译件）；最终用户情况简介（含中文译件）；申请企业的法人代表、主要经营管理人以及经办人的身份证明；商务部要求提交的其他文件（非必须）。换领需上传的电子附件包括：《申请表》（需加盖公章及骑缝章）；换证说明；拟作废许可证；暂时停止使用该出口许可证件的有关证明材料；其他相关材料（非必须）。
31.分证：分证是指该单申请审批通过后，将按录入的分证信息自动分成多份许可证，最多不超过12个，各分证数量之和为出口商品总数量。如果该单包括多个不同规格型号的物项，目前不支持分证。
两用物项出口许可申请材料自查要点及自查表
申请者正式提交申请前，应对两用物项出口许可申请材料进行自查，主要从材料的完整性、规范性和一致性三个方面检查。
（一）申请材料完整性
出口许可（首次申请）应提交以下材料：
1.申请表
2.合同、协议副本或其他证明文件
3.申请出口物项的技术说明或检测报告
4.最终用户和最终用途证明文件（含中文译件）
5.进口商、最终用户情况简介（含中文译件）
6.申请者的法人、主要经营管理人和经办人的身份证明
7.商务部要求提供的其他文件（申请者并可主动提交有助于审查的其他材料）
（二）申请材料规范性
1.申请表：栏目内容填写准确、规范。其中，法定代表人签字处须有法定代表人或其委托人（需提交委托书）亲笔签名并加盖企业公章，申请表两联间须骑缝加盖企业公章。
2.合同、协议：有完整的合同/协议号、签订时间、商品名称及出口商、进口商等信息；出口商应为我境内（含海关特殊监管区域、保税场所）企业，进口商应为国外企业或我港澳台地区企业。合同或协议应由双方签字或加盖企业公章。建议合同中包含出口管制合规相关条款。
3.物项技术说明或检测报告：对照管制清单、公告中具体物项的描述，明确提供出口物项相应指标的实际情况，确保能够清晰判断拟出口商品属于管制范围。
4.最终用户和最终用途证明：一般应按模板出具，用户信息和承诺要点完整，英文原件需外方负责人签字并盖章，如外方无公章，需说明有关情况；中文译件应加盖出口商公章，以确认翻译准确。最终用户若为港澳台地区企业，应按港澳台地区专用模板出具。
5.进口商、最终用户简介：内容包括但不限于企业法人、成立时间、经营范围、资产规模、员工人数、公司网站、主要生产商品等情况，亦可提供实际生产场景、产品照片，以往合作情况等。
6.身份证明文件：包括材料申领中涉及的法人、主要负责人及经办人员身份证明材料及清晰证件复印件，有关材料及证件应在有效期内。
7.其他材料：可能包括计量单位折算说明、历史出口记录及物项实际使用情况、出口数量合理性说明等材料；如被主管部门退回，应按照系统提示的退回要求修改或补充完善相关材料再提交。
（三）申请内容一致性
1.上传材料的申请表号与系统申请表号一致。
2.申请表中合同号、合同签订日期、收货人、进口商、最终用户、商品规格型号、数量、单位、价格等信息与上传合同内容一致。如无法一致，应附情况说明原因，例如计量单位折算说明等。
3.申请表中合同号、商品名称、出口商名称、最终用户名称及地址、最终用途表述等信息与《最终用户和最终用途证明》中有关信息一致。
4.申请表中法定代表人及其他相关人员信息与上传的身份证明文件一致。
5.在申请系统填报的进口商、最终用户等信息应与合同、进口商及最终用户简介、最终用户和最终用途证明等材料中有关信息一致。
6.申请表中的出口物项与上传技术说明的物项一致。
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附件：两用物项出口许可申请自查要点表
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