船务小课堂︱海运进口换单业务操作流程，以OOCL为例

果子

换单是什么意思？恐怕很多报关新手会觉得很新鲜。实际上，在报关行的普通报关员也很少接触到 “换单”，但报关行的报关员毕竟是少数阿，大部分在企业工作的报关员都不可避免地接触到 “换单” 业务。教材上没有，老师应该也没讲，你是学呢，还是学呢，还是学呢？

/ Y1 f6 X; y  v6 u4 }什么是换单？
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换单就是提单换提货单。当进口货物到港后，收货人先接到发货方的B/L(BILL OF LADING)，船到达收货方港口后，收货人持B/L到船公司指定换单处换取D/O(DELIVERY ORDER)。一种是正本提单去换单，另一种是电放提单去换单。如果你拿到是正本提单，一般要在提单上敲上你们的公章，具体敲到哪里又不一样，如果客人给你的提单是背书的，那你就直接在提单的背后敲章，如果不是背书的，就直接在正本提单的收货人，也就是写你们公司抬头的地方敲公章就可以了。而如果是电放提单的话，直接在提单的复印件上的收货人地方敲章就可以了，另外还要一张电放保函。但具体每个货代公司要求也会稍有不一样，你最好在换单前和货代公司沟通一下。整箱货一般都要换取提货单后持提货单报关，交纳港口费用及提货。
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0 o  I1 h3 L. \  S0 X) X5 @! p进口换单业务操作流程
（因各公司操作流程略有差别，我们以上海OOCL为例给大家介绍）
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1、换单地址
) s; t  |, U) N( x$ C% C5 \* `! [请向承运的船公司查询，公司在当地的办公室。上海OOCL换单地址在延安中路841号东方海外大厦20楼。

' D7 K* w# R: Y4 v) {# E" [* h2、换单时间确认
$ p2 B: n! b1 z( g请登录船公司官网都有查询地址（比如OOCL.COM）
先登录WWW.OOCL.COM，找到CARGO TRACKING栏，在B/L #内输入提单号，查询货物抵港时间。一般要确认船舶实际靠泊后去换单。

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8 a: N/ |5 w8 t% A& d4 g页面下方，显示了货物运输路径及到港时间。


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, U; _& Z' u9 B5 W  J3、换单费用确认
请以到货通知显示金额付款，换单时请出示到货通知。
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4、换单所需单证
（1）正本提单或电放提单及电放保函
+ S+ b; R3 ~. `; @6 G+ w  U$ G提单电放查询见第5条

! m) h% T" U! d6 W（2）开票证明 (参见发票抬头付款人)
a. 若提单收货人付款，发票开提单收货人，无需开票证明；
% }3 C8 t( X1 G3 r" H6 vb. 若收货人委托代理付款，发票开代理抬头，请用保函“发票抬头开付款人”，此保函为长期保函；
c. 若收货人委托代理付款，发票开收货人或通知人抬头，请用保函“发票抬头开收货人或通知人”，此保函为长期保函；
d. 一般不接受提单收货人、通知人及实际付款人以外的开票抬头。
; P, n) j0 _$ d% I, w: M（3）若是银行汇款，或者网银付款，要保留水单复印件
7 r2 e1 d5 S: p  u8 W3 N& o  j  [* f（4）若是进口货物为废品，且事先未出保函给OOCL，换单时要提供押箱支票
8 o' n) U1 {& q1 _（5）背书章确认。船公司一般要求所有的背书章必须是公章（圆形的，中文的，中间有五角星）。若客户要求凭业务章或中英文对照章换单的，必须在船公司备案登记。
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5、付款方式
（1）1000元以下，可以刷卡（多刷信用卡，积分你懂得{:soso_e113:}）
（2）汇款，网银或本票
! \; D% C. Q) ^" a* B4 v（3）美金费用若折合人民币，请按我司要求汇率直接汇款至我司人民币帐户；若需要支付美金，请向财务索取美金发票
/ d* c( i6 `  h1 q（4）有月结的客户，请在换单时到8号窗口敲财务确认章，然后至换单窗口换单

, G: |" _/ p2 l5 w  j3 e% l# Y# h" u6、电放查询

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& E& u: c# y7 _5 J: P
" \& C3 x% U! h6 r# ?0 S# |7 D7、免箱期查询
' f  G4 w9 v. _+ {（1）输入提单号，进入CARGO TRACKING界面后，您可以点击Detention & Demurrage 来查询用箱的情况
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以此票为例，到港时间为7/17，免费用箱截止时间7/26，得出免箱期为10天。最后还箱日期是8/2，总共用箱17天，超期7天。
; L0 m! V2 i7 T4 ^/ @- {7 Q（此处查询的日期要等实际到港和实际还箱后才可以显示出来，在此之前没有信息）
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4 [+ p6 x2 O  R（2）按照船公司的滞箱费收费标准，计算费用。
- T% D' Y$ ?1 X/ ROCCL查询地址：
http://www.oocl.com/china/eng/localinformation/ddfreetime/qingdao/?site=china&lang=eng
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如果有人告诉你，做报关员就是去报关行、货代公司、物流公司，跑现场海关递单、交税、查验。那么我告诉你，你就被骗了。做报关不止有苦逼的工作，今天，我们给大家带来了一个技术岗位——船务人员课程。
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