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在进出口报关工作中,除了箱单、发票、合同外,海运单据的流转过程也是非常重要的,一旦单据交接出现差错则可能导致货物的运输风险。所以,了解单据的流转程序,是报关员职业发展中必须要了解的知识。货物由发货人托运开始至收货人提取货物为止,几种主要海运单证及其流转程序如下:2 H: W( M+ e/ g8 Z5 `+ l: h
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1、装船单证(由托运人办理)
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) ?+ l8 W( x. c# R) W' ?6 d: Y托运人填制托运联单(包括托运单、装货单、收货单等)后,向承运人的代理人办理托运,代理人接受承运后,将承运的船名填入联单内,留存托运单,其它联退还托运人,托运人凭以到海关办理出口报关手续;海关同意放行后,即在装货单上盖放行章,托运人凭以向港口仓库发货或直接装船;然后将装、收货单送交理货公司,船舶抵港后,凭此理货装船,每票货物都装上船后,大副留存装货单,签署收货单;理货公司将收货单退还托运人,托运人凭收货单向代理人换取提单,托运人凭提单等到银行办理结汇,并将提单寄交收货人。4 p5 v3 ? i5 V& e+ U b3 B3 v, V
# s8 r& e8 |% {8 t& o, Z承运人办理的装船单证:
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5 p$ {& p9 g) v: N承运人的代理人依据托运单填制装货清单和载货清单,根据承运人的要求,依据装货清单编制货物积载图,船舶抵港后,送大副审核签字后,船方留存一份,提供给代理人若干份,转寄承运人的卸货港代理人;编制分舱单;代理人根据装船实际情况,修编载货清单,经大副签字后,向海关办理船舶离境手续;依据载货清单填制运费清单,寄往承运人的卸货港代理人和船公司。
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2、卸船单证(由收货人办理)! h5 i& t1 A0 o) m
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收货人收到正本提单后,向承运人的代理人换取提货单;代理人签发提货单后,须保持正本提单、舱单和提货单内容相一致;收货人凭提货单向海关办理放行手续后,再到港口仓库或船边提取货物;货物提清后,提货单留存港口仓库备查;收货人实收货物少于提单或发生残损时,须索取货物溢短单或货物残损单,并凭以通过代理人向承运人索赔。
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: F" G" `: ?6 z, j7 d承运人办理的卸船单证:& d+ W9 k: C* U) ~ }0 _0 ^
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承运人的代理收到舱单、货物积载图、分舱单后向海关办理船舶载货入境手续,并向收货人发出到货通知书,同时将上述单证分送港口、理货等单位;船舶抵港后,理货公司凭舱单理货,凭货物积载图指导卸货,当货物发生溢短或原残时,编制货物溢短单或货物残损单,经大副签认后,提供有关单位。; _. M3 j; b: a3 V' P
3 E0 |& Y- L/ f9 c1 U~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~相 关 知 识 深 度 阅 读~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~, R7 `" [1 U: q# H0 [
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3、装、卸船货运单证的流转程序4 s& ~2 v0 A6 @* F( e. e0 ?5 l3 K
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托运人向代理公司办理货物托运手续: A2 K/ ]# u! u# ]7 s8 M
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(1)代理公司同意承运后,签发装货单(S/O),并要求托运人将货物送至指定的装船地点;
. @6 C: ]* Z; ?# s% v) S(2)托运人持代理公司签发的装货单和二联(收货单)送海关办理出口报关手续。然后,装货单和收货单送交理货公司;1 l, j1 A+ b) M+ x
(3)代理公司根据S/O留底编制装货清单(L/L)送船舶;
' Y" X1 H4 J9 q(4)船上大副根据L/L 编制货物配载图(C/P)交代理公司分送理货、装卸公司等按计划装船;& e. z$ O8 w/ H; @. F* q& t6 R# R* [' {
(5)托运人将货物送码头仓库,期间商检和海关到港口检验、验关;
9 q, q# G: {+ Q+ P(6)货物装船后,理货组长将S/O和收货单(M/R)交大副核对无误后,留下S/O ,签发收货单;
8 O/ m5 ?2 F9 E1 D2 K" u(7)理货组长将大副签发的M/R交托运人;
6 ^- l. Z1 H2 \( V(8)托运人持M/R到代理公司处支付运费(在预付运费情况下)提取提单(B/L);) S, {5 h' [/ P% I: Z& e3 o; v! X
(9)代理公司审核无误后,留下M/R,签发B/L给托运人;9 G3 I$ c5 A2 } ~
(10)托运人持B/L到议付银行结汇,议付银行将B/L邮寄开证银行。
+ @0 z6 v2 x; m3 U7 f# O+ l(11)代理公司编制出口载货清单(M/F),向海关办理船舶出口手续,并将M/F交船随带;
2 W& x$ x0 T% G" O) d8 v9 S. ]( ~(12)代理公司根据B/L 副本编制出口载货运费清单(F/M),连同B/L 副本送交船公司,并邮寄或交船带交卸货港的代理公司;7 U2 ^0 I. c4 o h% O1 @6 h3 I
(13)卸货港的代理公司接到船舶抵港电报后,通知收货人船舶到港日期;
; n6 @- A5 ^7 J7 f7 E(14)收货人到银行付清货款,取回B/L ;: q$ h- v8 n1 c. _9 q
(15)卸货港代理公司根据装货港代理公司寄来的货运单证,编制进口载货清单等卸货单据,约定装卸公司,联系泊位,做好卸货准备工作;
( t& Y3 k2 R. ?- J$ p(16)卸货港代理公司办理船舶进口报关手续;
: G+ U( U& t! k: i' _8 w0 K& u2 W(17)收货人向卸货港代理公司付清应付费用后,以正本提单换取提货单(D/O);
D) i* q& A/ g* d1 I% }! l0 h7 Z(18)收货人持D/O 送海关办理进口报关手续;
. N* n2 U1 i8 i# R(19)收货人持D/O 到码头仓库提取货物。1 ^6 f, c8 h1 h' r1 O
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视频:详解船务技术的专业性、学习你从不了解的船务知识) r/ h: Y8 |2 D. } D
全部为主讲老师的公开课视频. a9 O( t) O% B, L" {7 V
- a% y! I- c4 n( b' I+ R( g5 g( ^; \/ n船务课程-(企业船务),左老师主讲5 U( C6 Q9 ]" Y U; @
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/ e) ^( Q) }, y& F8 M船务课程-(货代模块),李老师主讲3 C7 g8 y+ J ^( D% f
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( |6 ]8 s/ t/ _4 w船务课程-(船公司模块),张老师主讲$ V/ Z3 ?9 {2 U5 o" U( b
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" A6 |% {! o8 f- ?! l: Q& q! x【知识延伸】
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2 O) z9 u+ q! W◇◇ 有没有可以先学习报关员基础的课程?学完基础再学技术?猛戳>>% S$ O, m8 { I: {; b6 N. Y
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