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在进出口报关工作中,除了箱单、发票、合同外,海运单据的流转过程也是非常重要的,一旦单据交接出现差错则可能导致货物的运输风险。所以,了解单据的流转程序,是报关员职业发展中必须要了解的知识。货物由发货人托运开始至收货人提取货物为止,几种主要海运单证及其流转程序如下:( C3 D) b" i) C
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1、装船单证(由托运人办理)
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托运人填制托运联单(包括托运单、装货单、收货单等)后,向承运人的代理人办理托运,代理人接受承运后,将承运的船名填入联单内,留存托运单,其它联退还托运人,托运人凭以到海关办理出口报关手续;海关同意放行后,即在装货单上盖放行章,托运人凭以向港口仓库发货或直接装船;然后将装、收货单送交理货公司,船舶抵港后,凭此理货装船,每票货物都装上船后,大副留存装货单,签署收货单;理货公司将收货单退还托运人,托运人凭收货单向代理人换取提单,托运人凭提单等到银行办理结汇,并将提单寄交收货人。1 b. n( V$ X% J
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承运人办理的装船单证:
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" c/ h& | N- a' n5 F承运人的代理人依据托运单填制装货清单和载货清单,根据承运人的要求,依据装货清单编制货物积载图,船舶抵港后,送大副审核签字后,船方留存一份,提供给代理人若干份,转寄承运人的卸货港代理人;编制分舱单;代理人根据装船实际情况,修编载货清单,经大副签字后,向海关办理船舶离境手续;依据载货清单填制运费清单,寄往承运人的卸货港代理人和船公司。5 Q8 {; r& S4 }. x* D) B) p
) W! x! r9 a( m% N: T- ~2、卸船单证(由收货人办理). i' r+ A ^9 A5 s! F
. f. E Q* u+ L k收货人收到正本提单后,向承运人的代理人换取提货单;代理人签发提货单后,须保持正本提单、舱单和提货单内容相一致;收货人凭提货单向海关办理放行手续后,再到港口仓库或船边提取货物;货物提清后,提货单留存港口仓库备查;收货人实收货物少于提单或发生残损时,须索取货物溢短单或货物残损单,并凭以通过代理人向承运人索赔。
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承运人办理的卸船单证:5 o. ?. F! X5 y! y: s/ Q8 O5 @0 c
/ @9 G+ k4 }) I$ Q8 M承运人的代理收到舱单、货物积载图、分舱单后向海关办理船舶载货入境手续,并向收货人发出到货通知书,同时将上述单证分送港口、理货等单位;船舶抵港后,理货公司凭舱单理货,凭货物积载图指导卸货,当货物发生溢短或原残时,编制货物溢短单或货物残损单,经大副签认后,提供有关单位。) I8 T! i5 O4 E7 t2 N
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3、装、卸船货运单证的流转程序2 w0 q" a1 f v( g$ [, \ N$ a
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* ~. L5 X0 `# \$ a# H托运人向代理公司办理货物托运手续:
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# N+ W0 b* C& d& ^& m(1)代理公司同意承运后,签发装货单(S/O),并要求托运人将货物送至指定的装船地点;4 m2 r4 l# Q, y4 d) f+ x' n3 p
(2)托运人持代理公司签发的装货单和二联(收货单)送海关办理出口报关手续。然后,装货单和收货单送交理货公司;
8 ?6 H# B. {8 M6 B0 G5 F+ I% Z(3)代理公司根据S/O留底编制装货清单(L/L)送船舶;
- x1 x8 g- H1 Z: i( K; ^(4)船上大副根据L/L 编制货物配载图(C/P)交代理公司分送理货、装卸公司等按计划装船;
1 F5 ^, h4 Y+ c) }(5)托运人将货物送码头仓库,期间商检和海关到港口检验、验关;
2 y0 ?' H; S6 H0 ^* j- m7 J- c(6)货物装船后,理货组长将S/O和收货单(M/R)交大副核对无误后,留下S/O ,签发收货单;) r( c8 M! w( D2 O
(7)理货组长将大副签发的M/R交托运人;1 x" L3 ~ B- b9 s( ]
(8)托运人持M/R到代理公司处支付运费(在预付运费情况下)提取提单(B/L);! h# Y, B" q- U
(9)代理公司审核无误后,留下M/R,签发B/L给托运人;
( V5 `& W; O8 c(10)托运人持B/L到议付银行结汇,议付银行将B/L邮寄开证银行。
" L% Y" _- p/ e$ U8 I2 F(11)代理公司编制出口载货清单(M/F),向海关办理船舶出口手续,并将M/F交船随带;
0 b$ W7 X( _, b0 M- j$ F(12)代理公司根据B/L 副本编制出口载货运费清单(F/M),连同B/L 副本送交船公司,并邮寄或交船带交卸货港的代理公司;
/ }& M; F y: J& v(13)卸货港的代理公司接到船舶抵港电报后,通知收货人船舶到港日期;% D" H/ r( U; ^# o5 K
(14)收货人到银行付清货款,取回B/L ;- u1 U3 Y* v9 r; E) o( w3 W! i! q1 O; ^2 H
(15)卸货港代理公司根据装货港代理公司寄来的货运单证,编制进口载货清单等卸货单据,约定装卸公司,联系泊位,做好卸货准备工作;
" c- ~; w' ^0 L. k7 {(16)卸货港代理公司办理船舶进口报关手续;
( @1 u8 b& |# ^' B: f) a(17)收货人向卸货港代理公司付清应付费用后,以正本提单换取提货单(D/O);: {$ Z% s1 [4 ]$ r; h
(18)收货人持D/O 送海关办理进口报关手续;+ s. ^+ y; L# j. ?, D
(19)收货人持D/O 到码头仓库提取货物。
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视频:详解船务技术的专业性、学习你从不了解的船务知识7 r0 H1 {3 l& p% ?9 \
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6 g7 _+ n, f K$ c; x: i船务课程-(船公司模块),张老师主讲
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船务人员是神马?这是一个学报关的你根本不知道的高大上岗位0 y7 ?! V# K9 X( j8 m. J
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+ G) q9 N+ _! D# ^【知识延伸】
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