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国际货运操作流程
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" ~" J) S% ]8 s8 z) j一、接受货主询价 4 u9 [2 `8 [! Q; r" }5 c
1、 海运询价: 6 x3 l* Q4 V$ e
① 需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格; 2 d ]( ~, W- B, H2 ~
② 主要船公司船期信息;
) ~1 f; h2 @' A# e3 X: T ③ 需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。(水路危规)$ A5 P- B0 V2 [1 ?7 \
2、 陆运询价:(人民币费用) / y$ Q# V+ a# A, X
① 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格; $ J. ]) r5 j& l c
② 各港区装箱价格;" h3 `, x# y( q
③ 报关费、商检、动植检收费标准。
% t& r. N5 U7 G7 J X3、 不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。 1 v; q7 k- @. z# H2 a
二、接单(接受货主委托)
7 t5 _1 w: g- j( a$ {3 b8 p 接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:4 S0 a3 L4 o4 P& g, t' G" z [6 X( R0 z
1、 船期、件数+ N: |- S% d# |$ f8 G
2、 箱型、箱量# u0 h% L6 n7 i6 p% M- Q) ]" S
3、 毛重
. q c/ Z( w* K7 R. t: z 4、 体积
) w1 a' t% }0 h: Z8 }各项型最大体积为:( 长*宽*高 ) 可装体积, 可装重量' e; B4 L, _. R2 o
1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT , y% _! I. j8 U
1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT
3 E* N5 a& n8 ]- M [ 1×40'HC=76CBM 12*2.7*2.38 9 b( i% Y8 L" M4 }8 h6 G
1×45'GP=86CBM% N% N H( \7 Y; I# ^) E, O/ ~
(注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨 ;HC high cubic 高箱 ) ! O" Q) u @: A$ n' P
5、 付费条款、货主联系方法0 F7 O! F1 F! g" i+ |2 u
6、 做箱情况,门到门还是内装 s' N3 Q) ^% d/ \+ q) L6 P* j
三、订舱# p. [' _. [* Y- C% ^% u
1、 缮制委托书(十联单); 制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
. u5 M3 ~3 f. r) ~ 2、 加盖公司订舱章订舱:/ c* Y" q; C; s j1 y
需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。9 J9 j) i8 D. ?
3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。 9 t I' k$ o1 O6 x- m2 V
四、做箱* y( G H X8 u- O* N
1、 门到门:# R( Z9 S+ ^0 q9 U( N0 {6 q$ t& N- t
填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。# h# g J8 a3 x# f M
2、 内装:
) f7 L( n- A- Z }9 _ 填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。. V. L! Y& c. v$ I- |' J
3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP); I# C' E6 R+ g! J
五、报关(有时同时、有时先于做箱) M- W/ Y C* N4 u' S* y
1、 了解常出口货物报关所需资料。
- W* X+ o. R+ s+ a6 N" N1 [ ① 需商检
3 z2 h( r: x' ~: U6 ` ② 需配额
7 d/ K* g: g+ P, q! B ③ 需许可证
) I% h# L! G8 y0 b ④ 需产地证
$ X/ g/ \ r# m% q' K7 q0 t ⑤ 需提供商标授权、商标品名
1 [. J! `+ _. ^ ⑥ 出口香港地区货值超过$10万,其他地区超过$50万,核销时需提供结汇水单(复印件)
$ j# C7 K* R! P, |- m5 n ⑦ 需提供商会核价章
" ~; z1 R7 g' o5 k2、 填妥船名航次,提单号,对应装箱单(packing list),发票,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积,审核报关单的正确性(单证一致)。- C6 R' i5 w" d" n6 q6 t6 y
3、 显示报关单所在货物的 "中文品名",对照海关编码大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。
8 b" Y! {! o! Y# }' H4、 备妥报关委托书,报关单,手册,发票,装箱单,核销单,配舱回单(十联单第五联以后),更改单(需要的话)和其他所需资料,于截关前一天通关。
+ M. w9 Y! N4 G1 B5、 跟踪场站收据,确保配载上船。! X9 [& @' g) s4 A: @4 p
6、 凡是退关改配的,若其中有下个航次,出运仍然需要,诸如许可证,配额,商检,动植检之类的文件资料,退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达,以便(报运部)顺利抽回资料,重新利用。否则只会顺延船期,造成麻烦。 2 A+ D9 Y4 b$ N2 @1 V8 `, G
六、提单确认和修改3 `# n0 n& Z& [$ p
1、 问明顾客"提单"的发放形式:. T: p3 ~) i& ?; G0 j2 K+ D* X$ U3 r
① 电放: % l) E( D X. D5 u! L
需顾客提供正本"电放保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司电放。
& f/ }2 T) N) r' ]9 d* |: q8 n ② 预借(如可行)" N8 n+ @$ q1 W/ F3 Q
需顾客提供正本"预借保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司预借。, V% @6 ]1 g; |+ d# z8 S
③ 倒签(如可行)
4 i, c' Q; I5 E; R7 V! g需顾客提供正本"倒签保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司倒签。 / s8 \$ T$ f* M* \+ i
*此种情况下,多半是签发HOUSE B/L.
: I& B6 ^" I2 o+ N8 Z ④ 分单:8 R5 p& E; K4 }% [) m7 J3 V+ B
应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将一票关单拆成多票关单。
1 Y* ]. t7 V A9 ] ⑤ 并单: * e0 d, }$ e `& P4 A8 ^
应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将多票关单合成一票关单7 w* b& p: S4 h& W0 v
⑥ 异地放单:4 m2 `0 g f; g3 \+ }& Q
须经船公司同意,并取得货主保函和异地接单之联系人,电话,传真,公司名,地址等资料方可放单。0 C; n( W$ Z& Y" l2 M" z
2、依据原始资料,传真于货主确认,并根据回传确立提单正确内容。6 U. c( L& |/ S s* ]- u. V
七、签单, k( t3 Y ?% X1 [9 e
1、 查看每张正本提单是否都签全了证章。
- p$ H O' q/ C8 `2 b2、 是否需要手签。
" ]7 S! y& f! ], A八、航次费用结算
" ^% i2 ^& D, B5 e6 h1、 海运费
2 {& B1 G5 W% m4 b. ] ① 预付(FREIGHT PREPAID)6 W, I5 b8 t% I, F2 p
② 到付(FREIGHT COLLECT)
' w( `8 U; Y$ s, k8 A0 E* m7 a2、 陆运费
. I+ A# H$ w& G3 m2 _ ① 订舱4 c- c5 @8 k$ b/ c
② 报关(包括返关之前己经报关的费用)
5 J' ~: F) @& ?# L' p- | ③ 做箱(内装/门到门)8 D- C) I. y; \* m) B9 v
④ 其他应考虑的费用:. g9 C- K0 Z I6 `
冲港费/冲关费2 L8 k& a) _) B9 G: P. O
商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改
- i" \0 f4 J, e1 v九、提单、发票发放(提单样本)
0 a8 y* z9 J5 b6 w! B+ b \3 _1、 货主自来取件的,需签收5 u) }" d- i* U5 i3 i5 \
2、 通过EMS和快递送达的,应在"名址单",上标明诸如:"提单号"、"发票号"、"核销单号"、"许可证号"、"配额号"等要素以备日后查证
& L$ Q# {, t3 K十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的"核销退税单"
3 T V) {2 x# ~3 [2 |/ z十一、海关退税有问题的,需更改并要提供如下资料:
% _. W5 J9 J1 wl、报关数据正确、舱单不正确的" S5 `7 i, F! e
① 经预录后的〈海关返还的〉报关单复印件; ② 场站收据复印件〈十联单的第七联即黄联〉;
' w2 | i3 Q6 m2 b8 X ③ 提单正本复印件两张;
0 L) \* q, H* f ④ 装箱单(Container Load Plan)复印件;5 W6 ~. g% U/ |( O3 D$ w
⑤ 更正单(三联、正本)。3 G# I; f2 s. E( W' ?
2、短装(多报少出)、溢装(少报多出)$ Z2 a: p1 @0 Q8 g h' H, u* r
① 船开5天(工作日)内没能及时更正的: : w3 J) m( a2 n7 Z$ l/ {1 K" G% v( J
先交纳罚款金3000-5000;
5 V4 J, N# r/ ^1 H( N. e 货主重新提供的发票、装箱单(Packing list) - [' y$ _ G' M
货主重新提供报关单 4 N* w7 F) w0 B7 W7 e
提单副本复印件(加盖"提单副本确认章") o/ W) d- `( B+ ^& b" s2 [
② 船开5天(工作日)内更改的
6 c; j1 u7 A2 {. S+ ^8 n3 Z; a1 O 提单副本复印件(加盖"提单副本确认章") $ t ^& g- w8 W0 i" b
正本、正确的报关单
- C2 _% c5 c) X, v! m 正本、正确的发票、装箱单 6 g2 T: C9 y7 |: e o7 U' R
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