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[这个贴子最后由果子在 2003/11/28 12:54pm 第 2 次编辑]% a0 G. k. u6 n/ t
, Y9 {9 C, f) ~- n
以下是一个录入加工贸易合同的全过程!
, Y& e Z8 M) K& t& L2 L# V但是首先你要准备好和这个加工贸易合同相关的进口料件合同和出口成品的合同和各自的清单然后按照以下的步骤进行录入7 \' {: U8 u) c$ ^/ ^9 |% g1 x
在“新建合同”界面,如图所示:
F0 W' d. d: u* T* f0 m
6 |/ h+ M7 z( Q3 T# M在“合同类型”的下拉列表中选择合同类型:进料加工合同申请;来料加工合同申请);
" q! X' ^6 k0 m! K5 O) M3 [6 C在申请文号框中输入合同的申请文号;7 A4 h( P5 z- F! Y1 x6 R
在自动保存选项后选择点击选择项前的单选按钮选择合同信息数据的保存方式为“保存前提示”或是“保存前无提示”。
+ Q1 l* I6 _4 k$ C/ \: d注意: 4 s5 b# V" R+ p. l6 t6 y$ X) [8 B
在录入合同数据过程中,用户录入的数据每隔十分钟会自动保存,如果选择“保存前提示”则每10分钟系统会弹出如图所示提示框进行提示:9 U8 m2 \+ ^7 S' ?3 g. ]
3 |, E+ v$ Q, g. B. |( ^( z( ] H
点击“确定”按钮,系统则会保存已录入信息。 " ^" }0 _% i/ M6 h# r0 g8 e) p5 _
如果选择“保存前无提示”,则每隔十分钟系统自动进行保存,不进行提示。
9 }' O1 ^/ r0 h' t! M5 l5 f注意:
9 ~8 B# p1 P" T1. 申请文号只能使用数字、普通字符、或者汉字。2 w$ Q4 w+ u" G, p
正确选择合同类型并填写申请文号后,点击“下一步”按钮,则出现合同基本信息界面,如图所示:
2 o. U$ w# y1 A(以进料加工合同申请为例)
' E- q Q N. p( a0 P+ j) H+ y- @1 E/ D2 {- B0 S
% K A# ^9 y; a/ c) ^& y3 U
在出口币种和进口币种下拉列表中选择合适的币种;
% U: `4 K5 G& U, d* p) W( E经营企业名称、经营企业地址,联系人,电话、经营企业类型、经营企业编码、 加工贸易类型、进口口岸、出口口岸、加工地主管海关、合同申请提交单位代码、合同申请接收单位代码、审批结果返回单位代码、经营企业银行基本帐号、申请人、申请人电话、主管部门等信息项均直接从在代码管理部分已经填写的本单位信息中直接读入,不必再重新录入。
5 Y8 g9 o2 ]1 r. u6 ?- F在加工企业名称下拉列表中选择该合同的加工企业的名称,则加工企业地址,联系人,电话、加工企业类型、加工企业编码、加工企业生产能力审查单位等信息君直接从代码管理部分已经填写的加工企业信息中直接读入,不必再重新录入。 " l; m7 }8 s/ M* f
进口合同号、出口合同号、客供辅料合同号需要进行填写。
# e' }5 [# U( p' P ?0 |申请日期默认为系统的当前日期, 6 Z( }$ C$ ^$ X$ n
出口制成品返销截止日期为空,需要手动进行输入,格式为20020608,表示2002年6月8日。
& p" O& b& k- o- E( f! ? r. X( F5 d5 t' c ]在合同末尾部分的声明中选择符合合同内容的声明。 ( S: u! I) R2 a5 @$ g P2 L
以上合同信息填写完毕,点击“保存”按钮,则会将已填入的信息保存,并进入下一录入界面,如果点击“下一步”按钮,则不会自动保存已填入信息,而是每十分钟保存一次已录入信息。点击“下一步”按钮后,系统会出现提示信息,如图所示:" F# V1 ~& T$ J
. C; U) r% Q9 K/ J M2 e* [
k- D3 K2 k5 W+ Z如果非对口业务,则不用输入出口合同号,如果不是,则输入合同号后,点击“确定”按钮,继续下面的操作,填写进口料件清单,如图所示: ' ~. g, R% d+ _8 f
7 z: C; h. e0 R" W- c ~5 U5 O $ w: i$ w, `5 n% s. u6 B* ^# x
点击“增加新行”按钮,则列表栏中的第一行记录会高亮显示,出现的界面如图所示:1 @$ m& ?; ~: f n5 r5 o

. T1 B1 H/ B; O8 r# S. E m4 G按照实际的情况在设备和辅料框中选择相应的信息项。如果有设备或辅料则将相对应的复选框置为选中,否则不选中。 点击进口商品代码后的 按钮,则出现本单位的商品列表,如图所示:
) a) @- m. ~# v l$ r
* S& z- t d, q- T; q, Q* \% s
0 d+ C* G/ A7 H4 \0 ~* g9 P列表中默认显示了本单位的商品信息,可以根据商品的代码或商品名称对本单位的商品库进行查找,也可以在下拉列表中选择“标准商品的代码库”,对标准代码库进行查找。在关键字框中输入欲查找的关键字,然后点击后面的“查找”按钮,即可显示对应商品库中符合条件的商品记录。 2 a! g/ r2 ~# b! D6 U" `
如果需要选中其中的某种商品,点击对应商品记录前的 按钮,则可将对应的商品代码填入进口商品代码栏中;
" E f# N# Q4 Z0 ~- q: t& P进口商品名称和默认单位自动读入相应栏内;
9 n# p; H( `3 G+ ~: v0 H6 a注意:如果商品单位不能够符合实际的合同操作需要,可以在单位栏中直接进行输入即可。
2 Q0 V) ~& W8 \2 d原币币别、进口国/地区、原产地名称、进口口岸的选择方法和选择进口商品代码方法类似。
# q$ o9 W, Z. i4 ^在规格和数量栏中输入商品的规格和数量;
* Q4 Y% Y T2 L/ S- n6 w原币金额和折美元根据填入的单价进行自动计算后自动填入对应栏中;
1 x0 b2 Q, I/ F8 T% i( `4 F) J备注可根据需要确定是否填写;
+ ~9 C) c2 g- Q4 u9 X$ z; Y4 j# o: U以下的信息记录可以根据以上的方法进行填写。
t6 L9 O) v$ w' e, T1 ~填写完毕,如果有多余的料件记录,可以选中相应记录前的复选框,如图所示:1 W; j0 M/ E* m; i5 Z0 Y4 E
; A! o; R8 M! Z& E
点击“删除所选行”,将相应的选中记录删除。
; k! C* \* y- w$ ~在记录列表的下方显示了根据录入的数据记录汇总的料件数、料件总值、设备总值、辅料总值的" ]" d9 D' X/ I7 v
数据信息。
& \% t# G/ z1 D0 V6 i" J1 [2 N+ \如果进口料件记录不止一页,可以使用列表上方的“首页”、“上页”、“下页”、“末页”等按钮来进行翻页浏览。 - L" V. Y* w6 |5 ]% w3 O
点击“下一步”按钮,则进入出口成品录入界面,如图所示:
' O7 Q. K6 A$ U
, X' ]2 Q) q) E2 D4 h7 _1 y
2 z6 x- ^- L" P. @- }7 [出口成品的录入方法和进口料件录入的方法类似,不再赘述。
( D4 p8 `# g3 m; ^4 ~6 F; ^, W出口成品信息录入完毕,点击“下一步”按钮,出现界面如图所示:+ r. i3 i) M. p- M; `! A) R! e
% q; P$ R5 N7 P( m
最上面的列表显示了出口的成品信息。
! J" r- H4 v) x/ I在需添写的单耗信息列表中,点击“增加新行”按钮,则在被激活的行进行单耗信息的填写,并点击进口料件序号栏被激活行中的 ,出现界面如图所示8 }9 V' D$ H+ O2 y7 I, k
. E* \2 K8 l2 x3 L0 ~
在弹出的进口料件列表中选择出口成品所用到的进口料件,点击欲选择的进口料件记录前的 选中该记录,在单耗和损耗率栏中输入相应的单耗信息,其他信息均为自动读入; 备注栏可以根据情况确定是否需要输入。 / @/ D. A, J" F4 t7 o
其他操作诸如“删除所选行”、翻页操作等均同进口料件录入的操作雷同,请参看相应部分。 2 W1 \5 d Z$ ]( o1 x
录入完毕,点击“下一步”按钮,进入“国产料件”录入界面,) l# U( `! w+ O' i5 @$ X d
点击“增加新行” 按钮, 则列表栏中的第一行记录会高亮显示,出现的界面如图所示:1 X# J8 {4 j; h9 t! [1 b
- N/ A% X( t6 C f4 [1 @: w
- @ M/ i6 `# p) S- Y3 ]此时便可以录入“进口商品代码”“进口商品名称”等等,录入完成一条记录后,若需继续添加
! P0 h" x3 e! m4 b- O: ?0 @. z" D( {1 }记录,可点击“增加新行”按钮,开始新一条记录的录入。输入完成后,点击“下一步”按钮,
5 v/ a: r ]; |, \3 s进入“国产料件单耗”页面,可点击“增加新行”按钮,开始新一条记录的录入。
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
. U" a2 g% F+ s& ~录入完成一条记录后,若需继续添加记录,可点击“增加新行”按钮,开始新一条记录的录入。
1 I" G9 m9 x0 H- o4 J, v输入完成后,点击“下一步”按钮,进入加工企业信息录入界面,出现的界面如图所示% r" c6 D( ~; U* G1 N/ d

; _0 \. H1 W' b/ f2 L0 H- @5 F4 k点击“增加新行”,并在被激活行中的加工企业编码下拉列表中选择合同中的加工企业编码,则对应的加工企业名称和该加工企业类型自动读入。
" |/ U, n6 n0 E4 I* q) G# s在加工企业协议号栏中输入加工企业的协议号。 @! v/ a1 h& v2 l6 c
该页面的其他诸如“删除所选行”等操作和录入进口料件信息部分相应的操作雷同,在此不再赘述。
; E, k6 Z2 F( H; Z5 s加工企业信息录入完毕,点击“下一步”,出现录入国外厂商界面,如图所示:
2 b5 N9 G6 m' _& z! z' a6 f 2 O9 H" N6 }5 m4 d
点击“增加新行”按钮,在被激活的行中国外厂商栏的下拉列表中选择国外厂商的类型,是“进口国外厂商”或是“出口国外厂商”;
# X3 j) J3 R0 E在国外厂商名称栏中输入国外厂商的名称; 2 M- Q2 b* u5 w* q& f J
在国别/地区栏中选择国外厂商所在的国别或地区;
" t" n2 \3 C( o. A7 m# o$ h在国外厂商地址栏中填写国外厂商的地址; 5 r% O. Z" S) p! ~3 e$ W% g
在电话栏中填写该国外厂商的联系电话。 & o l6 T1 z2 \" s6 q
该页面的其他诸如“删除所选行”等操作和录入进口料件信息部分相应的操作雷同,在此不再赘述。 4 D; a6 ~2 L, I3 [$ i
以上信息录入完毕,点击“保存”按钮,完成合同的录入,如果您的合同信息录入符合系统要求,系统会提示“您的合同申请已经成功保存…”,如图所示:: B4 u" ~8 m1 T8 Y# L
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
$ Y7 w: l! P+ |. v6 b
5 w: w$ p2 c. P! |& j2 z5 G0 b% @) g" H系统会自动退回到新建合同界面,则说明您已经成功的录入了一份合同。0 T6 L4 Y, Q3 c/ _+ m$ ?' E
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