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对单
5 D+ s' o) E+ X对于刚进入报关行的报关员，对单子是基本功，也是做其他方面工作的基础。所以快速熟练的掌握这项技能也是很重要的。对单虽然是上手很简单，但是却比较单调，时间长会觉得很无聊，而长期量的积累，对于今后制单审单工作都有很大的帮助。0 u2 z. p/ r2 k) ?9 r" k
什么是对单：通过EDI预录入后，打印出来的草稿，将之上面的各项内容同发票装箱单等单据一一校对，发现错误及时改正或汇报联系客户。这个工作就是对单。下面以海运出口为例将各项内容一一介绍。
7 M9 I' {$ G/ e8 W( f. I0 n0 f1．预录入编号：对应4联报关单的条形码号码，逐字校对，勿错。' b( L7 V3 d2 M* f' o3 z0 E
2．出口口岸：对应场站收据上的船名，确认港口在哪个关区（例吴淞海关2208），不知道的话请上港航信息网查询。& A7 L0 h7 z1 E1 h8 \0 J$ T
3．备案号：有手册的话请看手册上的信息，对应手册编号。- u9 S6 h2 ]" I; ]+ \, Y
4．经营单位：看核销单上盖的公司名称的骑封章（重要），（例：***有限责任公司，有时会漏打成***有限公司）这个错误事后更改是要吃罚金，所以请看清楚。而有手册的就按照手册上的校对即可。
$ Q/ \" A. Z6 f3 t7 i5．运输方式：一般不会错，简略看一下即可。
) t- Y, O& e0 Y( d* T0 d+ H6．运输工具名称，提运单号：对应场站收据上面的运输工具和提运单号码。这个一般情况下打错了，电脑也是不能放行。所以在空的时候对仔细点，单子多的时候可快速浏览。中间最容易出的差错就是0和O。
7 m# t/ o. d8 h6 s: A7．发货单位：按照报关单填写规范中的做，实际应用中一般看手写报关单，有手册的对手册。（不过手册上经营单位和发货单位在打单时候是自动跳的。一般情况不会错）$ T% v% h4 g0 i# d3 M* S
8．贸易方式：有手册按照手册，一般情况都看手写报关单上写的。手册情况下要注意（进料加工和三资进料加工，有时候会被粗心忽略）。
& t& Q6 z) L: t* R7 U2 r9．征免性质：根据贸易方式对应的，如一般贸易对应一般征税等
, t7 S; B2 z5 _! z C3 |; x) y$ L10．结汇方式：在发票上面找，如T/T，L/C等，如果发票上没有应该询问客户后在发票上加上。
2 v; j( Y6 g0 R, p" N$ b; I! g: }11．许可证号：对应进出口许可证上的编号
2 Y1 @) s1 N1 b X5 |) u12．运抵国，指运港：应对场站收据上的运抵港口名称，及推定它的国家。. R: k" A! i2 k+ Q" y
13．批准文号：核销单号码，错了一般情况放不掉。6 ]. ?/ Z4 J* \- t# G
14．成交方式：在发票上找，如FOB SHANGHAI，CIF NEWYORK等，如果发票上没有应该询问客户后在发票上加上。6 q# q" y6 f. k5 ?% t- P, z7 d
15．运费，保费：出口C&F要运费，CIF要运保费，如果发票上面没有列明，可以在征得客户同意的情况下，写在手写报关单上，或者按惯例比例换算成总价列明。
, H; b6 x1 G N# I" i) U16．合同协议号：发票上面找S/C，CONT等字样后面的号码，有手册的请按照手册上的出口合同号。有些没有合同号的可以写发票号码。
$ ~7 s# _7 G m6 z3 j: N/ W17．件数，包装种类：装箱单一般都有显示应该很好找，如11CTNS—11箱 等。% g N: Y+ ?- Q2 X/ V/ N: i, U) Q
18．毛重，净重：装箱单上NW是净重，GW是毛重。勿错。小数部分忽略不计。
" G3 r" d& m, j& g7 T19．集装箱号：一般会写在手写报关单上，对一下即可。3 {6 e9 l3 D! _7 l' ~- A
20．随付单据：所申报商品的监管条件所需的单证。这标记唛码及备注：里面一般有集装箱号（当集装箱号栏打不下时候会显示在这里），所附单证的编码，如果只有商检通关单的话一般是打B:N/A，有许可证的时候打B：********（通关单编号），还有特殊情况下的单据号码，如免表编号，退运货物的原报关单条形码号等，这时候就要校对这些随附单证了，这些单证上面的各项都要和报关单上一一对应，不可错。通关单的话，只要量，金额大于申报商品的量和金额即可，注意：如果是来料加工的话，通关单上必须有来料加工字样。有来料加工的这里要打上工费（如：工USD12345）
- G- M! G7 V. @ W+ ?6 \4 |2 H# R21．项号：手册上的该商品序号，没有手册的不填。4 i4 P" P" R! [3 p |
22．商品编号：商品编码，一般制单人员会写在手写报关单上，有手册的以手册为准，没手册的以通关单为准，建议有时间的情况下每个编码都到编码书上对照一下，日积月累提高自己的业务水平很有帮助，发现归类和申报有比较大的误差时候及时汇报联系客户，或更改，或减低己方责任是很重要的。. ^& Z; I# F( s g
23．商品名称，规格型号：有手册的话自己跳的，不用细查，没有手册的，以发票上的名称规格为准，中文名称未列明的，看手写报关单，如果也没有咨询客户后再定。2 M5 B& ^( [. m, w
24．数量及单位：发票和装箱单上找，每个商品项下的数量，如100PCS—100件，法定计量单位有多个的，都要看一下，特别是有重量计量单位的，对应装箱单上面的每个品名的净重（小数点后三位），如果没有分别的净重，可以咨询一下客户或者制单人员。各商品的重量相加一定要等于净重（小数点后三位）。对于只有重量计量的商品，如果发票上列明件数等其他计量单位，建议打在商品名称，规格型号后面，如有成套商品，也可以商品名称，规格型号后面打入和计量单位对应的套件数（如计量单位是100套，2件套的，那在前面打上200件，如计量单位是200件，那在前面打上100套）。
5 Z& M& h2 c1 E) r1 m y, L25．最终目的国：一般和运抵国一样。
, _- y* K" u7 ~' ?2 N( P26．单价，总价：单价不用看，一般是输入总价后自己跳的，每个品名下的总价都要和发票上对应。最后将所有商品的总价相加和发票上的TOTAL总价对一下。对于来料加工贸易方式下的商品在发票上应该显示出工费料费总价这三者的其中2项，如果没有请咨客户。' K$ K* u, P5 }! P
27．币制：和发票上的币种对应。7 @! h( T4 b/ E% @+ O
28．征免：按照报关单填制规范来说，和贸易方式对应，一般贸易一般是照章等，注意的是05年61，62章部分纺织品征收出口税，所以涉税商品，在一般贸易，易货贸易，来料加工，进料加工，补偿贸易，保税工厂，边境小额，其他贸易，这些贸易方式下都是照章。0 O I# E* K( T5 Q' l! Y% U
特别注意的是：报关单中涉及金额币制的都项目是核对的重中之重，错了很有可能吃罚金。所以要特别注意。对单子上手虽然很简单但是需要长期的耐心细心，俗话说师傅领入门，修行在个人，能不能成为一个出色的报关员，关键还是自己努力的结果。
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发表于 2005-2-5 12:59:09
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