如何申请知识产权海关备案？

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01.

注册成为系统用户

知识产权权利人可以登陆中国海关总署的知识产权海关保护系统http://202.127.48.145:8888/，进行用户注册申请。



提 示

注册环节首先要根据自身情况选择注册用户类别，阅读“注册须知”。之后依次进入“权利人注册”和“权利人注册信息完善”两个页面，按照相应栏目提示进行填写（加注 * 号的栏目为必填）



必填项需填写完整，并按照要求上传相关证明文件原件的扫描件（pdf格式）后，正式向系统提交注册申请。



至此，权利人用户注册申请完成，审核结果海关总署将通过电子邮件发送至用户预留的联系人邮箱。在收到通过审核的电子邮件前，用户登录系统仅能查看申请审核状态，不能提交备案申请。

02.

正式提出备案申请

注册审核通过后，就可以进行备案操作了。登陆之后在系统页面左侧选择“备案管理”点击“备案申请”的框框，进入备案选择页面。



以商标的注册为例，选择备案类型后：

填写【商标注册人】名称和【注册有效期终止日】并提交

系统自动进入备案申请资格预审核页面，审核成功后出现提示，点击【同意】

确认权利人用户注册信息，无误则点击页面最下方【确定】进去备案申请页面

点击相应栏目，根据提示填写相应信息

上传商标标识图片及商标注册证等附件（限PDF格式，单一文件不得超出1M）

填写完成后，点击【提交】，一份商标的备案申请就被正式提交到海关总署由审核人员进行审核

03.

查询审核状态

海关总署自收到申请人提交的电子申请之日起30个工作日内作出核准或者驳回申请的决定，并以电子邮件的方式通知申请人。

用户提交备案申请后，可以登陆系统后在左侧功能栏选择“备案管理”，在“已办”列表中查看备案申请的审核进度。

小 贴 士



1.浏览系统 要正确

备案系统基于IE8框架设计开发，目前在其他浏览器上兼容性并不好，在使用其他浏览器时候，可能出现按钮没有反应，超链接无法打开等，因此请您务必使用IE8浏览器，并设置兼容模式。

2.备案驳回 莫慌张

备案被驳回后，申请人应当重新在保护系统提交网上申请。在驳回的备案申请表单中，点击重新生成，并根据海关总署的审核意见予以修改重新提交即可。

一般情况下被驳回的情况有上传的附件PDF文档内容不清晰或者不完整，且要确保商标注册证正反两面在同一PDF文件中。



如遇其他问题，

可点击系统首页左侧中间位置的

“系统使用指南”、“常见问题解答”，

也可拨打“12360海关热线”进行咨询。

供稿：上海海关综合业务处